Voir un tableau comparatif des différents logiciels de collaboration sur wikipedia.
Le travail de groupe requiert un soutien que permet EGroupware, une application web fort bien cotée et présentant une gamme de services.
Un calendrier partageable au besoin avec possiblité de déléguer la gestion de son calendrier à quelqu'un d'autre. |
Le courriel électronique avec panneau de visualisation des dossiers.Fonctionne bien en mode IMAP. |
Un carnet d'adresses partageable servant de base ou de pierre angulaire à tout le système. |
Un suivi de dossiers relié au carnet d'adresses permettant de faire des liens avec les autres modules. L'InfoLog est un outil d'une grande efficacité pour documenter des événements et des dossiers. |
Un suivi de projets avec feuilles de temps permettant de planifier des projets et des tâches (sous-projets). Quand même assez lourd à démarrer. |
Partage de documents et dossiers assez classique. |
Base de connaissances pour collectionner les documents et permettre des recherches par mot clé. Équivalente à une FAQ sophistiquée. |
Feuilles de temps reliées à la gestion des projets.Quand même assez lourd à démarrer. |
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Wiki. Excellent pour préparer les réunions et faire les PV! |
Un système de réservation de ressources (réservation de salles et de matériel) utile aussi pour gérer l'utilisation des salles de réunion, locaux, rétro-projecteur, etc.. |
eGroupWare est un outil permettant de proposer, via le réseau interne d'une entreprise, un ensemble de fonctionnalités regroupées en un seul point, accessible par un simple navigateur Internet.
Ce type d'outil devient de plus en plus fréquent dans les entreprises en raison de l'évolution des besoins des utilisateurs, qui veulent pouvoir être mobiles tout en gardant à disposition leurs données et leurs applications.
De nombreuses solutions de ce type existent, et parmis elles, eGroupWare présente certaines caractéristiques intéressantes.
Une méthode d'installation fort simple consiste à utiliser le SVN.
Par Sophie Romano (SopRom) 2008-04
L'installation typique du EGroupware sur le SME-Server se fait dans le répertoire /opt/egroupware/html. Cette méthode ne permet pas de faire la mise à jour en svn parce que le svn écrit dans le répertoire ./egroupware.
Alors en installant dans le répertoire /opt/egroupware/egroupware on peut exécuter la mise à jour par svn, puis modifier les permissions sur les fichiers si le svn a apporté des changements.
Howto Egroupware requiert le paquetage Subversion.
La procédure:
Créer les répertoires:
mkdir -p /opt/egroupware/
{tmp,files,backup}
Copier les fichiers:
Le lancement du svn va automatique créer le répertoire /opt/egroupware/egroupware.
# lancer le téléchargement (attention d'inclure le point "." à la fin)
# (normalement, tout doit tenir sur une seule ligne de commande)
svn checkout http://svn.egroupware.org/egroupware/branches/1.4/aliases/default .
svn checkout http://svn.egroupware.org/egroupware/branches/1.6/aliases/default .
# Pour la version en développement (ex. 1.6...), utiliser cette commande:
# svn checkout http://svn.egroupware.org/egroupware/trunk/aliases/default .
chmod -R 770 /opt/egroupware/files
chmod -R 770 /opt/egroupware/backup
chmod -R 770 /opt/egroupware/tmp
Il reste à créer la base de données et les accès. Inscrire un mot de passe fort à l'endroit marqué par [passe]. Choisir un mot de passe costaud et le noter pour usage ultérieur.
mysql
Ou autrement dit:
mysql -e "CREATE DATABASE egroupware"
mysql -e "GRANT ALL ON egroupware.* TO egroupware@localhost IDENTIFIED BY '--LE-MOT-DE-PASSE-';FLUSH PRIVILEGES"
Installer ensuite...
pear install XML_Feed_Parser
echo "mbstring.func_overload = 7" >> /etc/php.ini
echo "magic_quotes_gpc = Off" >> /etc/php.ini
Dernière étape
Inclure egroupware sous le contrôle du serveur apache.
Mise à jour avec /opt/egroupware/svn.update.sh
Voir d'autres Howtos.
Autre méthode cool pour SME8:
## INSTALL
wget http://download.opensuse.org/repositories/server:/eGroupWare/CentOS_5/no...
wget http://download.opensuse.org/repositories/server:/eGroupWare/CentOS_5/no...
yum localinstall eGroupware-1.6.002-9.1.noarch.rpm eGroupware-egw-pear-1.6.002-9.1.noarch.rpm -y
## CREATE MySQL DB & USER
mysqladmin -u root create egroupware
mysql -e " grant all privileges on egroupware.* to 'egroupware'@'localhost' "
mysql -u root -e " SET PASSWORD FOR egroupware@localhost = PASSWORD( 'egroupware_db_password' ) "
mysqladmin flush-privileges
## FIXING SECURITY
chmod 666 /var/lib/egroupware/header.inc.php
chmod 777 /var/lib/egroupware/default/backup/
chmod 777 /var/lib/egroupware/default/files/
## APACHE CONFIG
rm /etc/httpd/conf.d/egroupware.conf
cat > /etc/e-smith/templates/etc/httpd/conf/httpd.conf/98eGroupWare << EOF
####################################
# eGroupWare
####################################
Alias /egroupware /usr/share/egroupware
<Directory /usr/share/egroupware/>
AddType application/x-httpd-php .php .php3 .phtml
AddType text/xml .xml
Options FollowSymLinks ExecCGI
# this will disable .htaccess
AllowOverride None
Order allow,deny
Allow from all
DirectoryIndex index.html index.php
AddHandler cgi-script .cgi
AddDefaultCharset Off
php_flag file_uploads on
php_flag log_errors on
php_flag magic_quotes_gpc off
php_flag magic_quotes_runtime off
php_flag register_globals off
php_flag short_open_tag on
php_flag track_vars on
php_flag display_errors off
php_value error_reporting 'E_ALL & ~E_NOTICE'
php_value max_execution_time 90
php_admin_value mbstring.func_overload 7
php_value memory_limit 48M
php_value session.gc_maxlifetime 14400
php_value include_path .:/usr/share/pear
php_value open_basedir /usr/share/egroupware:/var/lib/egroupware:/tmp:/usr/share/pear
php_value upload_max_filesize 8M
</Directory>
<Directory /usr/share/egroupware/phpsysinfo/>
php_value open_basedir /
</Directory>
<Location /egroupware/icalsrv/icalsrv.php>
Script PUT /usr/share/egroupware/icalsrv/icalsrv.php
AddHandler ical/ics .ics
Action ical/ics /usr/share/egroupware/icalsrv/icalsrv.php
Order allow,deny
Allow from all
</Location>
<Location /egroupware/rpc.php>
php_admin_value mbstring.func_overload 0
Order allow,deny
Allow from all
</Location>
EOF
## APPLY CHANGES
expand-template /etc/httpd/conf/httpd.conf
/etc/rc7.d/S86httpd-e-smith sigusr1
## SETUP EGROUPWARE
http://yourdomain.com/egroupware/setup
## ONCE INSTALLED, PUT SECURITY BACK
chmod 644 /var/lib/egroupware/header.inc.php
Groupware ou Outlook
La configuration du carnet d'adresses permet d'inscrire l'URL d'un programme sur le PBX pour lancer un appel en cliquant sur le numéro de téléphone.
Intégration téléphonique
URL to link telephone numbers to (use %1 = number to call, %u = account name, %t = account phone):
On inscrit :
http://<ip du pbx>/call.php?number=%1&accountname=%u&account=%t
Sur EGrouwpare, cette fonctionnalité existe mais son usage n'est pas évident!
Les modèles
Tout d'abord, les modèles de documents sont gérés par le Gestionnaire de fichiers.
Le seul format reconnu est le RTF.
On crée un dossier come /home/default/templates et on y place les modèles.
Les modèles peuvent contenir des variables pour recevoir les paramètres du carnet d'adresses.
Montréal, le $$date$$
$$org_name$$
$$n_given$$ $$n_family$$
$$adr_one_street$$
$$adr_one_locality$$ ($$adr_one_region$$) $$adr_one_postalcode$$
...
...
Association des modèles et du carnet d'adresses
Carnet d'adresses - Préférences
Le publipostage
Pour produire un document pour un contact, il suffira de cocher ce contacts et de choisir le document à utiliser pour la fusion:

Ajouts
2008-04
Intégration de Thunderbird et de EGroupware
Voir aussi ce lien pour une intégration plus simple.
Note importante: évaluer au préalable la version du plugin Funambol et sa compatibilité avec une version de Lightning. Exemple: en janvier 2009, le plugin funambol-pim-plugin-win32-v0.5.xpi est compatible avec lightning-0.8-tb-win.xpi.
Installer Lightning :
http://ftp.mozilla.org/pub/mozilla.org/addons/2313/lightning-0.8-tb-win.xpi
Installer le plugin de funambol (mais vérifier la dernière version publiée):
http://superb-east.dl.sourceforge.net/sourceforge/sync4jmozilla/funambol...
Activer "iCalSrv" dans le groupe d'utilisateurs
Lister les dossiers disponibles avec ces URL:
https://<votre_serveur>/egroupware/icalsrv/icalsrv.php/list.html
Par utilisateur, la listes s'allonge:
Le listage pour un groupe:
Les options du plugin:
As I want to apply updates on EGW when needed, the rpm install is not my preferred one.
Update for egw 1.8
# mysql database pw must be very strong mypasswd=z5if....ofjfjf
mkdir -p /opt/egw/1.8/userdata/{tmp,files,backup}
mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/etc/httpd/conf/httpd.conf/VirtualHosts
mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/etc/php.ini
mysql -e "CREATE DATABASE egroupware;"
mysql -e "GRANT ALL ON egroupware.* TO egroupware@localhost IDENTIFIED BY '$mypasswd';"
mysql -e "FLUSH PRIVILEGES"
mkdir /root/egroupware
cd /root/egroupware
wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/20IbayContent.txt
wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/98egroupware.txt
wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/egwupdate.txt
wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/svnupdateperms.txt
wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/81timez.txt
# edit your timezone
nano 20IbayContent.txt
# edit path
nano 98egroupware.txt# edit path and trunk nano egwupdate.txt
# edit path nano svnupdateperms.txt
cp 20IbayContent.txt /etc/e-smith/templates-custom/etc/httpd/conf/httpd.conf/VirtualHosts/20IbayContent cp 98egroupware.txt /etc/e-smith/templates-custom/etc/httpd/conf/httpd.conf/98egroupware cp 81timez.txt /etc/e-smith/templates-custom/etc/php.ini/81timez cp egwupdate.txt /opt/egw/1.8/egwupdate cp svnupdateperms.txt /opt/egw/1.8/svnupdateperms chmod u+x /opt/egw/1.8/egwupdate chmod u+x /opt/egw/1.8/svnupdateperms chown -R www:www /opt/egw/1.8/userdata chmod -R 770 /opt/egw/1.8/userdata/files chmod -R 770 /opt/egw/1.8/userdata/backup chmod -R 770 /opt/egw/1.8/userdata/tmp # Edit URL first MYDOMAIN=egroupware.yourdomain.org # Edit path to egw MYFOLDER=egw/1.8/egroupware # Make Domain point to path db domains set $MYDOMAIN domain db domains setprop $MYDOMAIN Nameservers internet db domains setprop $MYDOMAIN Content $MYFOLDER db domains setprop $MYDOMAIN WebApp yes signal-event domain-create $MYDOMAIN # add repo smecontribs db yum_repositories \ setprop smecontribs \ MirrorList http://distro.ibiblio.org/pub/linux/distributions/smeserver/mirrorlist/s... signal-event yum-modify yum -y install subversion yum -y install smeserver-mod_dav --enablerepo=smecontribs pear install XML_Feed_Parser cd /opt/egw/1.8 touch /opt/egw/1.8/svnupdate_u.txt /opt/egw/1.8/egwupdate /opt/egw/1.8/svnupdateperms expand-template /etc/httpd/conf/httpd.conf sv t httpd-e-smith # after egw setup: mv /opt/egw/1.8/egroupware/header.inc.php /opt/egw/1.8 ln -s /opt/egw/1.8/header.inc.php /../header.inc.php chmod 644 /opt/egw/1.8/header.inc.php
1. Create folders:
Folders used for EGW, httpd.conf and php
mkdir -p /opt/egw/1.6/userdata{tmp,files,backup}
mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/etc/httpd/conf/httpd.conf/VirtualHosts
mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/etc/php.ini
2. Create database
Watch out for your password here...
mypasswd='!very-$-strong-$-password!not-.-like-.-123456!' mysql -e "CREATE DATABASE egroupware;" mysql -e "GRANT ALL ON egroupware.* TO egroupware@localhost IDENTIFIED BY $mypasswd;" mysql -e "FLUSH PRIVILEGES"
3. Copy files to folders and set permissions
Download attached files to your system and place them on the server. Then set rigths for them.
Note that the file "20IbayContent" is modified to accomodate a different home directory for webapps: /opt
mkdir /root/egroupware cd /root/egroupware wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/20IbayContent.txt wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/98egroupware.txt wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/egwupdate.txt wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/svnupdateperms.txt wget http://logicielslibres.sophieromano.com/system/files/81timez.txt
cp 20IbayContent.txt /etc/e-smith/templates-custom/etc/httpd/conf/httpd.conf/VirtualHosts/20IbayContent cp 98egroupware.txt /etc/e-smith/templates-custom/etc/httpd/conf/httpd.conf/98egroupware cp 81timez.txt /etc/e-smith/templates-custom/etc/php.ini/81timez cp egwupdate.txt /opt/egw/1.6/egwupdate cp svnupdateperms.txt /opt/egw/1.6/svnupdateperms
and edit permissions:
chmod u+x /opt/egw/1.6/egwupdate chmod u+x /opt/egw/1.6/svnupdateperms chown -R www:www /opt/egw/1.6/userdata chmod -R 770 /opt/egw/1.6/userdata/files chmod -R 770 /opt/egw/1.6/userdata/backup chmod -R 770 /opt/egw/1.6/userdata/tmp
4. Create a domain and an iBay for a DAV file system for EGW from the server-manager
Webapps can be managed using some tips found here.
From the command line:
# Edit URL first MYDOMAIN=egroupware.sophieromano.com MYFOLDER=egw/1.8/egroupware
# Vars MYGROUP=egwdav MYIBAY=egwdav # Group db accounts set g_$MYGROUP group db accounts setprop g_$MYGROUP Description $MYGROUP db accounts setprop g_$MYGROUP Group g_$MYGROUP signal-event group-create g_$MYGROUP # ibay db accounts set $MYIBAY ibay db accounts setprop $MYIBAY CgiBin disabled db accounts setprop $MYIBAY Group g_$MYGROUP db accounts setprop $MYIBAY ModDav enabled db accounts setprop $MYIBAY ModDav-FileETag none db accounts setprop $MYIBAY Name $MYIBAY db accounts setprop $MYIBAY PasswordSet no db accounts setprop $MYIBAY PublicAccess global db accounts setprop $MYIBAY UserAccess wr-group-rd-group signal-event ibay-create $MYIBAY # Domain db domains set $MYDOMAIN domain db domains setprop $MYDOMAIN Nameservers internet db domains setprop $MYDOMAIN Content $MYFOLDER db domains setprop $MYDOMAIN WebApp yes signal-event domain-create $MYDOMAIN
5. Add repositories
If not done already, add contribs to repositories
db yum_repositories \ setprop smecontribs \ MirrorList http://distro.ibiblio.org/pub/linux/distributions/smeserver/mirrorlist/s... signal-event yum-modify
6. Install packages
Add packages and install EGW using subversion...
yum install subversion yum install smeserver-mod_dav --enablerepo=smecontribs pear install XML_Feed_Parser /opt/egw/1.6/egwupdate /opt/egw/1.6/svnupdateperms
7. Configuration
Previously egroupware was mapped to subdomain and your own domain might need to be adapted to your own DNS environment.
With ibay DAV enabled, this will be used as a filesystem when installing EGW. So instead of the standard VFS "/opt/egw/1.6/userdata/files", we would be able to use something like "http://davegw.mydomain.com/"
Now apply any changes affecting apache server:
expand-template /etc/httpd/conf/httpd.conf sv t httpd-e-smith
8. Setup EGW
EGW can now be setup by opening this URL:
http://egroupware.mydomain.com/setup/
standard files system: /opt/egw/1.6/userdata/files
alternate files system: (example) http://davegw.mydomain.com
backup: /opt/egw/1.6/userdata/backup
When done with egroupware's setup, we need to protect config file header.inc.php.
9. Finish
After this setup (step 8), protect the header file:
mv /opt/egw/1.6/egroupware/header.inc.php /opt/egw/1.6 ln -s /opt/egw/1.6/header.inc.php /opt/egw/1.6/egroupware/header.inc.php chmod 644 /opt/egw/1.6/header.inc.php
10. Configure EGW
Installation being done, there is a lot of configuration to do withing EGW. See http://www.egroupware.org if needed.
Notes and links
When doing an update, backup database.
Som people say that updating in the same folder is not safe since it can bring a broken or buggy version. This is mainly true for version 1.7.
Subversion: how it is used here...
#!/bin/sh # yum install subversion # To set version: UPDATE egw_applications SET app_version='1.6.001' WHERE app_name='phpgwapi'; echo "Egroupware 1.6 SVN update" myegw="/opt/egw/1.6" echo "in folder $myegw" cd $myegw echo "...checking" # 1.7 = svn checkout http://svn.egroupware.org/egroupware/trunk/aliases/default . # 1.6 = svn checkout http://svn.egroupware.org/egroupware/branches/1.6/aliases/default . svn checkout http://svn.egroupware.org/egroupware/branches/1.6/aliases/default . | tee $myegw/svnupdate.txt cat $myegw/svnupdate.txt|grep "^U" > $myegw/svnupdate_u.txt echo "Remove htaccess to let httpd.conf handle parameters" #rm -f $myegw/egroupware/.htaccess if [[ -s $myegw/svnupdate_u.txt ]] then echo "...apply changes" cat $myegw/svnupdate_u.txt $myegw/svnupdateperms else echo "...No updates." fi echo "Done" rm -f $myegw/svnupdate.txt
Files to download must be edited to suite your context and to verify that they do what you think they do!
| Fichier attaché | Taille |
|---|---|
| 20IbayContent.txt | 2.14 Ko |
| 81timez.txt | 74 octets |
| egwupdate.txt | 864 octets |
| svnupdateperms.txt | 590 octets |
| 98egroupware.txt | 1.43 Ko |
Apache doit être adapté
<Location /egroupware/rpc.php> php_value mbstring.func_overload 0 Order allow,deny Allow from all </Location>
Egrroupware doit aussi être configuré avec les sessions PHP et la synchro ne fonctionne pas avec des sessions "DB".
Voir http://www.egroupware.org/sync
SyncServer URL:
http://example.org/egroupware/rpc.php
Login:
With multiple domains you need to use accountname@domainname as your login name.
Funambol (https://www.forge.funambol.org/download/)
| Application | Foldername | |
| Contact Name | ./sifcontacts | Addressbook |
| Calendar Name | ./sifcalendar |
Calendar: You can only synchronize your own calendar. You can not access other users calendar |
| Note Name | n/a | InfoLog notes |
| Task Name | ./siftasks | InfoLog tasks |
Contacts
Only the contacts which you are the egroupware-owner of get sync'ed. There doesn't seem to be a way to sync contacts under a category. So if you have shared calendars with other people using egroupware, there is currently to be no way to sync them.
This is also a problem for a secretary to add an contact into the boss' calender. The only workaround feasible would be to login as the boss him/herself and enter the event - so it get's sync'ed.
The good news is that at least one developer already knows of this limatation and will hopefully fix it soon, though no word on how soon.
Notes
This will sync all egroupware infolog notes. These will appear as notes, but will not have the contact information with it, which means it out of contexts.